MÚZEUM VO SVÄTOM ANTONE
969 72 Svätý Anton
č. j. 212/EK/2018 zo dňa 06.03.2018
Všeobecné podmienky podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone
Všeobecné podmienky podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone
upravujú vzájomné práva a povinnosti medzi organizátorom podujatia Múzeom vo Svätom Antone
a žiadateľom - predajcom/vystavovateľom.
Dni sv. Huberta sú Celoslovenské poľovnícke slávnosti, ktoré sa konajú počas dvoch víkendových dní. Dni sv. Huberta sú príležitosťou pre priateľské stretnutie poľovníkov i nepoľovníkov z celého Slovenska i zahraničia. Stretnutie je veľkou príležitosťou k vzbudeniu záujmu najmä o poľovnícke produkty. Účasť predajcov/vystavovateľov je veľkou príležitosťou na prezentáciu výrobkov a služieb a ďalším dôvodom sú nové kontakty a partnerstvá. Súčasťou slávností je veľké množstvo atraktívnych sprievodných podujatí.
Celoslovenské poľovnícke slávnosti Dni sv. Huberta sú poľovnícke slávnosti organizované Múzeom vo Svätom Antone (ďalej len „múzeum“) pod záštitou Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR.
ČLÁNOK I
ORGANIZÁTOR PODUJATIA
_________________________________________________________________________________________________________________
Múzeum vo Svätom Antone
Sídlo: 969 72 Svätý Anton
Štatutárny zástupca: Ing. Marian Číž, riaditeľ múzea
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: SK31 8180 0000 0070 0006 8058
IČO: 35985135
DIČ: 2021439244
Kontaktné osoby:
Ing. Janka Binderová, email: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., mobil: +421 918 877 060,
Tatiana Koreňová, email: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., tel.: +421 45 691 39 32.
Múzeum vo Svätom Antone na svojom webovom sídle www.msa.sk oznámi deň konania podujatia.
Múzeum vo Svätom Antone (ďalej len „múzeum“) sa voči žiadateľovi – predajcovi/vystavovateľovi zaväzuje splniť všetky povinnosti vyplývajúce zo Všeobecných podmienok podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone (ďalej len „VP“).
ČLÁNOK II
ŽIADATEĽ – PREDAJCA/VYSTAVOVATEĽ
_________________________________________________________________________________________________________________
Žiadateľ –predajca/vystavovateľ (ďalej samostatne „žiadateľ“, „predajca“, „vystavovateľ“ alebo spoločne „žiadateľ – predajca/vystavovateľ“) - právnická alebo fyzická osoba, ktorá ponúka tovar alebo službu.
Žiadateľ – predajca/vystavovateľ sa voči múzeu zaväzuje splniť všetky povinnosti vyplývajúce zo Všeobecných podmienok podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone.
ČLÁNOK III
PODMIENKY ÚČASTI
___________________________________________________________________________________________________________________
1. Podujatie Dni sv. Huberta múzeum organizuje počas dvoch víkendových dní. Presný dátum podujatia pre daný rok je zverejnený na webovom sídle múzea www.msa.sk.
2. Múzeum určuje tematickú náplň a zameranie podujatia Dni sv. Huberta (ďalej len „podujatie“).
3. Prihlásiť sa na podujatie je možné výlučne na základe záväznej prihlášky/žiadosti (ďalej len „prihláška“) a akceptovania Všeobecných podmienok podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone.
4. Žiadateľ – predajca/vystavovateľ zašle poštou alebo osobne doručí do 31. mája podpísanú prihlášku spolu s predpísanými dokladmi na adresu múzea: Múzeum vo Svätom Antone, 969 72 Svätý Anton, obálku označí „DSH“.
Ďalšia komunikácia bude prebiehať e-mailovou formou.
5. Múzeum si vyhradzuje právo výberu predajcu/vystavovateľa bez ohľadu na to, v akom poradí boli doručené jednotlivé prihlášky.
6. Múzeum prideľuje žiadateľovi – predajcovi/vystavovateľovi miesto v okolí kaštieľa pričom berie do úvahy aj jeho požiadavky.
7. Múzeum zašle mailom do 15. júna vybratým predajcom/vystavovateľom informáciu o ich účasti/neúčasti.
8. Múzeum zašle mailom do 30. júna vybratým predajcom/vystavovateľom Potvrdenie účasti na podujatí Dni sv. Huberta.
ČLÁNOK IV
PRIHLÁŠKA
____________________________________________________________________________________________________________________
1. Prihláška musí obsahovať nasledovné údaje:
- právnická osoba: obchodné meno, meno a priezvisko štatutára, adresa sídla, IČO, DIČ, číslo telefónu, e-mail
- fyzická osoba – podnikateľ: meno a priezvisko, adresa miesta podnikania, IČO, DIČ, číslo telefónu, e-mail
- fyzická osoba – nepodnikateľ: meno a priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, číslo telefónu, e-mail
Prihlášku je žiadateľ povinný podpísať!
2. Doklady, ktoré sú súčasťou prihlášok
Fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osoba podnikateľ:
- fotokópia oprávnenia na podnikanie (živnostenský list alebo výpis z obchodného registra alebo osvedčenie o zápise do evidencie SHR),
- fotokópia strany označenej ako ZÁZNAMY DAŇOVÉHO ÚRADU z knihy elektronickej registračnej pokladnice alebo potvrdenie daňového úradu o pridelení daňového kódu virtuálnej registračnej pokladnice – ak žiadateľ má povinnosť používať pokladnicu,
- fotokópia Rozhodnutia o povolení stánkového a ambulantného predaja vydaného príslušným Regionálnym úradom verejného zdravotníctva – ak žiadateľ predáva potravinársky sortiment,
- originál aktuálneho a podpísaného čestného vyhlásenia, že žiadateľ nie je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu pokladnicu – ak žiadateľ nemá povinnosť používať pokladnicu.
Fyzická osoba bez oprávnenia na podnikanie:
A. predávajúca výrobky z vlastnej pestovateľskej alebo chovateľskej činnosti alebo ide o lesné plodiny:
- originál aktuálneho a podpísaného čestného vyhlásenia žiadateľa o tom, že všetky predávané výrobky pochádzajú z jeho vlastnej pestovateľskej alebo chovateľskej činnosti alebo ide o lesné plodiny,
- originál aktuálneho a podpísaného čestného vyhlásenia, že žiadateľ nie je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu pokladnicu,
- doklad preukazujúci vzťah k pozemku, ktorý ho oprávňuje na uskutočňovanie vlastnej pestovateľskej alebo chovateľskej činnosti na tomto pozemku (fotokópia listu vlastníctva, aktuálne potvrdenie obce, fotokópia nájomnej zmluva a pod.).
B. predávajúca vlastné výrobky – remeselníci:
- originál aktuálneho a podpísaného čestného vyhlásenia žiadateľa o tom, že výrobky sú originálom diela alebo jeho rozmnoženinou,
- originál aktuálneho a podpísaného čestného vyhlásenia, že žiadateľ nie je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu pokladnicu.
3. Žiadateľ – predajca/vystavovateľ sa záväzne prihlasuje na obidva dni podujatia bez ohľadu na skutočnú účasť.
4. Múzeum každú doručenú prihlášku zaeviduje. Podaním prihlášky nevzniká žiadateľovi nárok na pridelenie predajného miesta.
5. V jednej prihláške nesmie byť uvedených viac druhov sortimentu a ponúk.
6. Žiadateľ – predajca/vystavovateľ svojím podpisom na prihláške v zmysle § 11 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov udeľuje súhlas múzeu, aby boli jeho osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska a dátum narodenia použité za účelom vybavenia prihlášky.
7. Žiadateľ – predajca/vystavovateľ svojím podpisom na prihláške potvrdzuje, že sa oboznámil so Všeobecnými podmienkami podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone.
Tlačivo prihlášky ako aj ďalšie dokumenty a informácie sú k dispozícii na webovom sídle Múzea vo Svätom Antone www.msa.sk, a na pracovisku Múzea vo Svätom Antone, 969 72 Svätý Anton.
Tlačivo prihlášky a ďalšie dokumenty nájdete tu
ČLÁNOK V
PRIDEĽOVANIE PLOCHY A PLATOBNÉ PODMIENKY
_________________________________________________________________________________________________________________
1. Múzeum zašle vybratým žiadateľom - predajcom/vystavovateľom mailom Potvrdenie účasti na podujatí Dni sv. Huberta. V potvrdení o účasti je uvedené meno, priezvisko, obchodné meno, adresa/sídlo žiadateľa a v bode:
A) pridelené predajné/výstavné miesto
B) kalkulácia cenového výmeru
C) pokyny k úhrade
D) organizačné pokyny
E) návratka
2. Žiadateľ - predajca/vystavovateľ je povinný uhradiť celkovú sumu do 15. augusta (dňom úhrady sa rozumie deň pripísania finančných prostriedkov na účet múzea).
3. Žiadateľ - predajca/vystavovateľ uhradí celkovú suma:
- bankovým prevodom na účet múzea
- poštovým poukazom na účet múzea
- v hotovosti na ekonomickom oddelení múzea
Pri úhradách je potrebné ako variabilný symbol uvádzať rok účasti (napr. 2018).
4. Žiadateľ - predajca/vystavovateľ ak požaduje vystaviť faktúru je povinný túto požiadavku uviesť v prihláške. Múzeum na základe tejto požiadavky vystaví faktúru – daňový doklad a po dohode so žiadateľom ju zašle poštou alebo ju odovzdá v prvý deň konania podujatia.
ČLÁNOK VI
PRÁVA A POVINNOSTI ORGANIZÁTORA
___________________________________________________________________________________________________________________
1. Múzeum si vyhradzuje právo výberu predajcu/vystavovateľa. Dôvodom, pre ktorý nie je žiadateľ -predajca/vystavovateľ vybratý je:
- viac prihlášok s rovnaným druhom sortimentu,
- sortiment, ktorý nesúvisí s myšlienkou a poslaním podujatia,
- z kapacitných dôvodov.
2. Múzeum si v mimoriadnych situáciách vyhradzuje právo na poslednú chvíľu zmeniť umiestnenie predajnej /výstavnej plochy.
3. Múzeum nezodpovedá za škody spôsobené predajcami/vystavovateľmi.
4. Múzeum nezodpovedá za škody vzniknuté predajcom/vystavovateľom.
5. Múzeum nezodpovedá za žiadne straty či odcudzenia na podujatí.
6. Múzeum nezodpovedá za žiadne straty na zisku predávajúcich.
7. Múzeum v spolupráci s príslušníkmi Polície, členmi Dobrovoľného hasičského zboru vo Svätom Antone a s pracovníkmi zdravotného dozoru Slovenského Červeného kríža zabezpečí nerušený priebeh podujatia. Žiadatelia – predajcova/vystavovatelia sú povinní rešpektovať a dodržiavať ich pokyny!
8. Múzeum nezodpovedá za zlé počasie a je povinné v prípade obzvlášť zlého počasia (extrémny dážď, vietor, búrka) podujatie v deň konania zrušiť bez nároku predajcov a poskytovateľov služieb na náhradu škody či ušlého zisku a bez vrátenia účastníckeho poplatku (najmä z dôvodu ochrany života a zdravia návštevníkov).
ČLÁNOK VII
PRÁVA A POVINNOSTI PREDAJCU/ VYSTAVOVATEĽA
_________________________________________________________________________________________________________________
1. Predajca/vystavovateľ je povinný pridelené miesto užívať výlučne na účel predaja/vystavovania sortimentu v súlade s prihláškou, na základe ktorej bol predajca/vystavovateľ vybratý múzeom.
2. Predajca/vystavovateľ je povinný predávať tovar alebo poskytovať služby ako uviedol v prihláške.
3. Predajca/vystavovateľ je povinný predávať, vystavovať a propagovať len svoje výrobky a len vo vlastnom stánku.
4. Predajca/vystavovateľ je povinný predajný stánok viditeľne si označiť.
5. Predajca/vystavovateľ je povinný riadne označiť ponúkaný tovar, pochutiny a služby viditeľnými cenovkami.
6. Predajca/vystavovateľ je povinný obsadiť pridelené miesto najneskôr v prvý deň podujatia do 7.00 hod.
7. Predajca/vystavovateľ je povinný dodržať predaj na podujatí
sobota od 8.30 hod - 22.00 hod
nedeľa od 8.00 hod - minimálne do 16.00 hod
8. Predajca/vystavovateľ, ktorý má pridelené miesto v interiéroch múzea je povinný dodržiavať prevádzkovú dobu múzea od 8.00 do 16.00 hod..
9. Predajca/vystavovateľ je povinný dodržiavať pokyny pracovníkov múzea, dodržiavať postupy a pravidlá v súlade s týmito všeobecnými podmienkami.
10. Predajca/vystavovateľ je oprávnený pridelené miesto obsadiť maximálne do hĺbky 3m a dbať aby bola dodržaná priechodnosť cestnej komunikácie.
11. Predajca/vystavovateľ zodpovedá za to, že jeho zamestnanci spĺňajú spôsobilosť na výkon povolania ustanovenú osobitnými predpismi, ako aj znalosť hygienických a bezpečnostných predpisov. Ak to vyžaduje povaha práce alebo inej činnosti, zodpovedá aj za to, že sa zamestnanci podrobili prehliadkam podľa platných predpisov.
12. Predajca s občerstvením je povinný akceptovať výhradný predaj konkrétnej značky nápoja. Značku nápoja oznámi múzeum predajcom s občerstvením mailom 30 dní pred začatím podujatia.
13. Predajca/vystavovateľ je povinný v zmysle ustanovenia § 5 písm. a) zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pre požiarmi umiestniť v stánku 1 ks prenosného práškového hasiaceho prístroja o minimálnej hmotnosti 2 kg. Hasiaci prístroj musí byť prekontrolovaný. V prípade zistenia porušenia tohto nariadenia protipožiarnej bezpečnosti je múzeum oprávnené žiadať okamžitú nápravu alebo vykázať predajcu bez nároku na vrátenie uhradených platieb.
14. Predajca, ktorý používa otvorený oheň v akejkoľvek forme (príprava jedál na priamom ohni, príprava jedál na drevenom uhlí a pod.) je povinný na zamedzenie vzniku požiaru umiestniť v predajnom stánku práškový hasiaci prístroj min. 5kg. Hasiaci prístroj musí byť prekontrolovaný.
V prípade zistenia porušenia tohto nariadenia protipožiarnej bezpečnosti je múzeum oprávnené žiadať okamžitú nápravu alebo vykázať predajcu bez nároku na vrátenie uhradených platieb.
15. Predajca/vystavovateľ nesmie vykonávať žiadne neodborné zásahy do elektrickej inštalácie, nepreťažovať elektrické obvody svojvoľným pripájaním elektrických spotrebičov.
16. Predajca/vystavovateľ prevádzkuje miesto za stáleho dozoru, spotrebiče musia byť v dobrom stave a za podmienok uvedených v návode výrobcu, nepoužívať poškodené tepelné spotrebiče a inštalovať ich v bezpečnej vzdialenosti od horľavých materiálov, používať iba priemyselne vyrobené predlžovačky a rozdvojky podľa príslušných STN.
17. Predajca/vystavovateľ zodpovedá za používané elektrické prístroje a zariadenia a za používané plynové zariadenia z hľadiska protipožiarnej ochrany. Za prípadný vznik požiaru a následné poškodenie majetku alebo zdravia účastníkov zodpovedá predajca/vystavovateľ v plnom rozsahu. Ďalej zabezpečí, aby tieto zariadenia používali (obsluhovali) len osoby oboznámené z návodom na obsluhu týchto zariadení.
18. Predajca je povinný zabezpečiť zneškodnenie odpadu odpadového oleja a tukov vznikajúcich pri prevádzkovaní svojho predajného miesta formou zberných nádob, a tieto na vlastné náklady zlikvidovať. Zakazuje sa vyhadzovanie materiálov a vylievanie nečistôt očividne súvisiacich s prevádzkou predajného stánku.
19. Predajca sa zaväzuje oboznámiť svojich pracovníkov prípadne osoby, ktoré podľa pokynov predajcu zabezpečujú prevádzku stánku, so všetkými povinnosťami vyplývajúcimi z týchto VP a zabezpečiť ich dodržiavanie. Za ich plnenie zodpovedá výlučne predajca a to aj v prípade, že k porušeniu príde zo strany zamestnancov prípadne iných osôb zdržujúcich sa v blízkosti predajného stánku.
20. Predajca/vystavovateľ je povinný mať k dispozícii po celú dobu predaja všetky aktuálne a platné doklady (doklad o podnikaní, revízne správy elektrických zariadení, potvrdené revíznym technikom a pod.) pre účely nahliadnutia a kontroly.
21. Predajca/vystavovateľ udeľuje súhlas múzeu na zhotovenie obrazových, zvukových záznamov predajcu, jeho služieb a tovaru. Predajca udeľuje súhlas na použitie záznamov na medializáciu a propagáciu podujatia.
22. Predajca/vystavovateľ v prípade použitia reprodukovanej hudby vo vlastnom stánku preberá všetky povinnosti vyplývajúce z Autorského zákona (zákon č. 185/2015 Z. z.).
23. Predajca/vystavovateľ zodpovedá za vzniknuté škody spôsobené prevádzkou stánku zodpovedá v plnom rozsahu.
24. Predajca/vystavovateľ je povinný vopred nahlásiť reklamu tovaru a reklama musí byť múzeom schválená.
25. Predajca/vystavovateľ udržiava pridelené miesto v čistote a po ukončení predaja/vystavovania zanechá predajné miesto čisté a upravené.
26. Predajca/vystavovateľ je povinný dodržiavať zákaz fajčenia v predajných stánkoch.
27. Predajca/vystavovateľ si vo vlastnom záujme a na vlastné náklady uzavrie poistenie zodpovednosti za škodu alebo proti krádeži.
ČLÁNOK VIII
POITENIE - STRATA
__________________________________________________________________________________________________________________
1. Účasť na podujatí je celkom na vlastné riziko žiadateľa – predajcu/vystavovateľa.
2. Múzeum nezodpovedá žiadateľovi – predajcovi/vystavovateľovi za stratu, odcudzenie, zničenie, alebo akékoľvek poškodenie tovaru, exponátov, vybavenia a zariadenia bez ohľadu na to, či sa zničenie alebo iné poškodenie stalo pred začatím, počas alebo po skončení podujatia.
ČLÁNOK IX
UPOZORNENIA
___________________________________________________________________________________________________________________
1. Počas podujatia je zakázané používať reklamné predmety (najmä dáždniky, markízy) propagujúce akékoľvek produkty bez súhlasu múzea. Nerešpektovanie tohto upozornenia môže viesť k vykázaniu z podujatia bez nároku na vrátenie poplatku!
2. Samostatné napojenie na elektrickú energiu je zakázané! Technik zabezpečujúci pripojenie na elektrickú energiu bude k dispozícii v sobotu v čase medzi 8.00 hod a 9.00 hod. Pripojenie v piatok bude možné po 17.00 hod..
3. Všetky cestné komunikácie musia byť priechodné! Pri nedodržaní priechodnosti komunikácií je múzeum oprávnené vykázať predajcu z predajného miesta bez nároku na vrátenie poplatku.
4. Parkovanie vozidiel je povolené len na vyhradených miestach. V prípade, že priestorové možnosti múzea neumožnia zúčastneným žiadateľom - predajcom/vystavovateľom parkovať v areáli kaštieľa, budú parkovať na vyhradených miestach v obci podľa pokynov organizátorov a polície.
5. V areáli múzea je zákaz fajčiť a manipulovať s otvoreným ohňom. Fajčenie je povolené iba na vyhradených miestach. Predajca/vystavovateľ plne zodpovedá za dodržiavanie tohto zákazu.
ČLÁNOK X
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
_________________________________________________________________________________________________________________
1. V prípade, že múzeum v dôsledku ním nezavinených okolností („vis major“) nemôže zrealizovať podujatie bezodkladne oznámi túto skutočnosť na webovej stránke múzea www.msa.sk a uhradený poplatok v plnej výške žiadateľovi vráti.
2. V prípade porušenia ustanovení Všeobecných podmienok podujatia Dni sv. Huberta je múzeum oprávnené vylúčiť žiadateľa -predajcu/vystavovateľa z účasti na podujatí, pričom mu nevzniká nárok na vrátenie platieb.
3. V prípadoch, ktoré tieto Všeobecné podmienky podujatia Dni sv. Huberta neriešia, podriadi sa predajca/vystavovateľ pokynom múzea.
4. Tieto Všeobecné podmienky podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone rušia Všeobecné podmienky účasti na Dňoch sv. Huberta z roku 2015.
5. Všeobecné podmienky podujatia Dni sv. Huberta vo Svätom Antone č. j. 212/EK/2018 zo dňa 06.03.2018 nadobúdajú účinnosť od 15.03.2018.
Ing. Marian Číž,
riaditeľ múzea